Locuri de munca Secretariat - Romjob.ro

1. Atributiile si sarcinile postului de munca -Responsabil cu derularea contractelor -Centralizarea documentelor si contractelor,intocmirea la zi a situatiilor rapoartelor privind derularea incasarea contractelor-Elaborarea si redactarea contractelor,actelor aditionale,Proceselor verbale de predare-primire,corespondenta cu clientii si furnizorii -Tine legatura cu agentiile imobiliare in vederea promovarii spatiilor disponibile - Actualizarea bazei de date privind agentiile imobiliare -Redactarea si traducerea de documente confidentiale destinate conducerii societatii -Redactarea si transmiterea cererilor de oferta,primirea si centralizarea ofertelor -Relatia cu banca ,elaborarea de documente de plata si transmiterea lor catre banca(persoana fizica) -Urmarirea citirii consumurilor lunare de electricitate,gaze ,apa si transmiterea lor catre furnizori -Intocirea Notelor de plata lunare privind consumurile utilitatilor si intretinerea apartamentelor inchiriate -Urmarirea primirii facturilor de utilitati -Organizarea agendei administratorului,elaborarea de documente specifice -Realizarea mapei de documente pentru semnat si redistribuire catre persoanele responsabile -Mentinerea legaturii cu furnizorii si clientii -Mentinerea legaturii cu clientii privind serviciile prestate de companie si distribuirea solicitarilor clientilor catre persoanele responsabile cu rezolvarea lor. -Urmarirea rezolvarii solicitarilor clientilor -Aprovizionarea cu consumabile pentru birou si protocol -Coordoneaza activitatea de curatenie a spatiilor si aprovizionarea cu produse de curatenie. -Utilizarea echipamentelor de birou (fax,xerox,imprimanta,scanner) -Preluare si redirectionarea corespondentei primite pe email sau posta -Stabilirea ordinii de prioritati in intocmirea lucrarilor zilnice si in informarea directorului cu privire la evenimentele din ziua respectiva -Gestionarea bazei de date a societatilor,actualizarea ei permanenta. -Intocmirea imputernicirilor si a delegatiilor -Clasarea si arhivarea documentelor si tinerea evidentei stricte a acestora -Pastrarea evidendei coordonatelor de contact ale tuturor colaboratorilor -Reprezinta societatea intr-o maniera corespunzatoare,tinuta si conduita ireprosabile -Imbunatatirea continua a nivelului de pregatire profesionala -Pastarea contactelor cu notariate si autoritatile statului(Administratiile financiare,Registrul comertului,Cadastru) -Intocmirea documentelor necesare actualizarii informatiilor societatilor la Registrul Comertului -Raportarea anuala a deseurilor 2. Pregatirea necesara postului de munca -studii medii superioare -limba engleza -abilitati de utilizare a computerului 3. Acomodarea cu cerintele postului de munca 90 zile perioada de proba 4. Competentele postului de munca -operare calculator -cunoastere Microsoft Office -limba engleza

Agentie de turism angajeaza sofer, categoria B, experienta min. 3 ani si asistent manager secretara, cunostiinte de contabilitate primara, Microsoft OFFICE , PC, experienta min. 3 ani. CV la adresa de e-mail: ;

Firma din Bucuresti , zona Unirii -restaurant fost Budapesta ,angajam manager operatiuni pentru legatura cu clientii nostrii. Mailuri , contracte , excell , call center , interactiune cu clientii la telefon. Cautam o persoana serioasa si responsabila. Program 8-17 sau 9-18. 3300 lei salariu net. Bonuri de masa incluse.